באמצעות תוכנה לניהול מלאי תוכלו לארגן ולנהל את המלאי בעסק שלכם בצורה קלה, נוחה, יעילה וידידותית. באמצעות המערכת הנכונה המתאימה ביותר לצרכים שלכם תוכלו לנהל את כל העבודה ממערכת אחת ולגשת אליה מכל מכשיר חכם עם חיבור לאינטרנט, לעדכן את המלאי, לבדוק את כמות הסחורה שלכם במחסנים, לעקוב אחר ביצוע העסקאות והשפעתן על המלאי, להזמין סחורה בצורה יעילה שתשפר את ההתנהלות הכלכלית שלכם ועוד.
מהן היכולות של תוכנה לניהול מלאי?
מערכות שונות לניהול מלאי ורכש עשויות להיות שונות גם בהתאמה שלהן לעסק שלכם ברמת עומק העבודה וסוג המלאי שתוכלו לנהל, אך גם בפיצ'רים השונים המרכיבים את המערכת ומספקים לכם את מעטפת הניהול והבקרה הנדרשת לכם בארגון. מערכת איכותית תאפשר לכם לנהל את המלאי במחסנים שלכם, להקים ולעקוב אחר מחסנים במערכת, לאתר חומרי גלם ואפילו עסקאות שונות הקשורות למוצרים וחומרי גלם שונים, לקבל דוחות ועדכונים חיים לגבי שינוע סחורות בין המחסנים והסניפים השונים בעסק שלכם, תנועה וקליטת סחורה חדשה למחסן, ביצוע ספירות תקופתיות ועדכונן במערכת, ניהול צוות ומחלקות, מספרים סידוריים לסחורות ומוצרים, הקמת מחירונים ושיוכים לספקים, ליקוט ואריזת פריטים וכמובן הפקת דוחות ממגוון סוגים לנתונים שונים בדרך.
מי זקוק למערכת ניהול מלאי ורכש?
כל עסק המוכר מוצרים ו/או מנהל מלאי כדאי שייעזר בתוכנה לניהול מלאי. אלה יכולים להיות מרכזים לוגיסטיים, יבואנים ויצואנים, יצרני, מוסכים וחלקי חילוף, רשתות של חנויות ממגוון תעשיות, מפעלים מכל סוג ואינספור בתי עסק וארגונים במגוון תחומים.
היתרונות של מערכות ניהול מלאי לעסק שלכם:
- ייעול ניהול המלאי בארגון – ניהול לא יעיל של המלאי בעסק שלכם עשוי להוביל בסופו של דבר לבלאי מואץ, סחורה שלא יוצאת בזמן למכירה, רכישות כפולות ובזבוז כסף על חומרי גלם/מוצרים שלא הייתם צריכים לקנות ולא ידעתם כיוון שנמצאה באזור נידח במחסן והתגלתה מאוחר ועוד.
- ניתור תנועות של מלאי במחסנים ובחנויות – בין אם אתם מנהלים מחסנים, חנויות או גם וגם, תוכלו להיעזר בתוכנה לניהול מלאי על מנת לנתר תנועות של סחורות מנקודה לנקודה ובכך לעקוב אחר כמויות מלאי עדכניות, למנוע מסחורה "להיעלם" בדרך ולשפר את היעילות במעקב אחר סחורות הנמצאות בשינוע בתוך המחסן, בין מחסנים ובין המרכז הלוגיסטי לחנויות הקצה.
- חיסכון במשאבים – תארו לכם שתצטרכו לנהל אלפי או עשרות אלפי פריטים באופן ידני, לבצע ספירות תכופות, לבדוק קרטונים ומוצרים שונים ולנהל רישום ידני בכל פעם שסחורה נכנסת/יוצאת מהמחסן. תוכנה לניהול מלאי תאפשר לכם לחסוך את כל המשאבים הללו ולנהל בצורה יעילה את הסחורה שלכם.
- קידום סביבת עבודה מתקדמת ויעילה – עסק המשתמש בטכנולוגיה מתקדמת על מנת לקדם תהליכים שונים בעסק בצורה יעילה ומתקדמת יותר הוא עסק המשדר לעובדיו וללקוחותיו קדמה טכנולוגית ואימוץ אמצעים טכנולוגיים לשיפור וייעול העבודה בארגון.
- תהליכים מובנים – שימוש בתוכנה לניהול מלאי זו הזדמנות נהדרת ליצור ולשלב תהליכי אוטומציה שונים בארגון שתוכלו להטמיע בצורה אידיאלית בארגון שלכם ולחסוך זמן, כוח אדם ומשאבים לביצוע עבודה יעילה יותר על ידי העובדים ובארגון בכלל.
ניהול מלאי במגוון רמות:
בעוד שמחסן אחד יכול להסתפק במערכת בסיסית לניהול מלאי, הרי שכאשר מדובר על ניהול של כמה מחסנים או חנויות במקביל צריך יהיה לנהל את המלאי בכמה רמות שונות. יש מלאי חנות, מלאי מחסן, מלאי בשינוע, וכמובן שלכל חנות או מחסן יש את הלאי שלה באופן נפרד וכן דוחות המציגים את המלאי הכללי לפי חנויות, מחסנים, אזורים, חומר גלם ומשתנים נוספים. באמצעות המערכת הנכונה תוכלו לנהל את המלאי במגוון רמות, לטפל במחירונים שונים לפי לקוחות, מספרים סידוריים לכל פריט במלאי, קבלת התראות על מלאי שאזל או עומד לאזול ועוד.
ניהול לקוחות ומחירונים:
במערכות מקצועיות ומתקדמות לניהול מלאי יש אפשרות לניהול לקוחות ומחירונים מתקדמים לכל לקוח בנפרד או לפי מועדוני לקוחות. כך למעשה לכל מוצר את מחיר הסטנדרט שלו ומחיר מוזל/ספציפי/הנחה מסוימת ללקוח ספציפי או קבוצת לקוחות.
ניהול מלאי גם במרחב הפיזי וגם במרחב הדיגיטלי:
יזמים רבים מקימים היום חנויות דיגיטליות במקום חנויות פיזיות. לכן, חשוב שתהיה אפשרות לניהול המלאי גם באמצעות האינטרנט. עם חיבור למערכת הנהלת החשבונות הנכונה ומערכת ניהול לקוחות תוכלו לייצר לעצמכם מערכת 360 מלאה שגם תסייע לכם בניהול המלאי שלכם, גם תנהל את הלקוחות שלכם וגם את החשבוניות בעסק.
מחפשים מערכת מותאמת אישית?
אנו בחברת CRMERS מתמחים בייעוץ, אפיון והטמעה של מערכות CRM לארגונים. בין היתר אנו מתאימים גם מערכות לניהול מלאי וכן מסייעים באינטגרציה מלאה בין המערכות השונות. כמו כן, עבור לקוחות הזקוקים למערכת הנבנית בהתאמה אישית לצרכים שלהם אנו מספקים שירותי פיתוח מערכות מותאמות אישית הכוללות גם ניהול מלאי, גם ניהול לקוחות וכן כלים שונים בהתאם לצרכי הארגון. כך בהשקעה חד פעמית תוכלו לחסוך את עלויות דמי המנוי החודשיים והתלות במערכת אחרת ותוכלו להשתמש במערכת המותאמת אישית לצרכים שלכם. לפרטים נוספים צרו עמנו קשר באתר או בטלפון ונשמח לתת לכם שירות.
